Zorganizuj sa

Gratulujem ti! Tým, že si siahol po tomto návode, pravdepodobne patríš k ľuďom, ktorí to majú radi v živote pekne zorganizované.

Alebo?...

Možno ťa prekvapilo, že v rámci zorganizovania sa je v Pohoďákovi najskôr venovaná pozornosť eliminácii toho, čo ťa zvykne rozptyľovať. Totižto ide o to, že môžeš mať ten najpremyslenejší plán či dokonalý time management, pokiaľ nedohliadneš na potenciálne rušiče tvojej pozornosti, ľahko vytvoríš cestu stresu z nestíhania alebo nesústredenosti. Ako sme si už povedali pri obrnení sa, prevencia je tá najlepšia cesta k pohodovému životu.

Von z ilúzie efektívnosti

Zaneprázdnenosť ti môže často dodávať pocit efektívnosti, ale je to len kvalitne maskovaná ilúzia. Priznajme si, že niekedy po vyčerpávajúcom dni nevieme súvisle povedať, čo konkrétne sme vlastne stihli urobiť respektíve dokončiť. Snaha robiť toho, čo najviac ťa môže nútiť k prenášaniu pozornosti od jednej činnosti k druhej. O tom, že multitasking neexistuje si môžeme povedať nabudúce. Teraz je pre teba dôležité zhodnotiť vlastné fungovanie a narábanie s tvojim časom a energiou.

Čas neustále plynie. Nedá sa ušetriť, dá sa jednoducho len minúť, múdro alebo... A to, ako ho investuješ, je len a len v tvojich rukách. Ty vlastníš čas, dokonca všetok, ktorý existuje. Samozrejme je lákavé nahustiť do jednej chvíle toho čo najviac, ale o tom, že to môže byť veľmi stratová záležitosť ťa presvedčí len skúsenosť.

Poznať to môžeš napríklad na znížení výkonnosti, vysokej únave, nervozite či častých bolestiach hlavy. Tvoje riadiace centrum, táto česť patrí mozgu, veľmi dobré pozná svoje možnosti a napriek tomu, že dokáže mať pod kontrolou neskutočné množstvo záležitostí, zahltenosť podnetmi mu nerobí extra dobre.

Výskumy odhalili zarážajúci fakt, že pri odpútaní pozornosti, trvá mozgu 10-15 minút kým sa sústredene vráti k pôvodnej činnosti. Môžeš si na to spomenúť, keď najbližšie pri dôležitej práci v priebehu polhodiny trikrát chytíš do ruky telefón.

Svoje nezdravé tendencie a návyky si musí vyhodnotiť každý sám. Poďme sa pozrieť na to, čo je ich opozíciou, a teda rozumnou alternatívou, ktorá môže dať zbytočnému stresu zbohom.

Premýšľaj. Plánuj. Raduj sa.

Pri time managemente sa všetko začína pri plánovaní, ku ktorému neodmysliteľne patrí tudúčko alias To Do list. Niekto si bez neho nevie predstaviť začiatok dňa alebo týždňa. Je to prvá a nezameniteľne kľúčová vec, ktorou odbremeníš svoju hlavu od zbytočnej zodpovednosti. Položiť zoznam úloh, povinností a dôležitostí dňa na papier, tvoj mozog doslova odľahčí a navyše zaručí, že sa vyhneš zabudnutiu na niečo podstatné.

Myslím, že Žurnál ťa už naučil, že pero a papier vôbec nie je stará škola a všetkými desiatimi ti odporúčame byť im verný/á aj pri tvorení To do listov. Samozrejme existujú aj skvelé aplikácie, môžeš siahnuť po tom, čo ti vyhovuje a investícia času venovaná plánovaniu bude pre teba ziskom. Už len 5 minút plánovania ušetrí hodinu času, ktorú môžeš venovať niektorej z tvojich hodnotových oblastí.

To, na čom záleží.

Hodnoty a životná vízia nám prezrádza, že život nie je o plnení To do listov a vystresovaným naháňaním sa za cieľmi. Preto aj pri plánovaní treba mať pred sebou pomyselné „prečo“, s ktorým jednotlivé veci robíš. Tvoja práca ťa síce živí, ale nemala by ťa oberať o život.

Prioritizuj si, čo je podstatné a najskôr venuj pozornosť tomu, čo je naliehavé. Nie všetko, čo je podstatné je naliehavé a nie všetko naliehavé je podstatné. A tu sa vraciame k rozptýleniam, ktoré sa môžu zdať naliehavými (cinkajúce správy, notifikácie z aplikáciá, živé prenosy atď.), ale často sú nepodstatnými.

Rozhodni sa pomenovať a eliminovať svoje rušiče a ja ti garantujem, že tvoja efektivita porastie. V neposlednom rade prijmi to, že nikdy nie je dosť času urobiť všetko, ale vždy je dosť času urobiť to najdôležitejšie.