Prečo tak veľmi zlyhávame v odhadovaní svojich časových možností?

Ak niekomu naložíš poriadnu hromadu úloh a požiadaš ho, aby ich dokončil tento týždeň, odpoveď bude jasná: „Zbláznil si sa? To nemám šancu zvládnuť.“ 🤯

Skús mu však povedať, že potrebuješ, aby to spravil v rámci jedného týždňa. Ale zajtrajšok vymeň za dátum O JEDEN ROK.

„Jasné, žiadny problém.“

ČÍM JE SPÔSOBENÝ TENTO PARADOX?

Sme neuveriteľne nepresní v odhadoch svojej časovej a energetickej kapacity v budúcnosti.

Akoby sme tam videli cudzinca, ktorý to potom spraví za nás.

O rok však budeme musieť čeliť úlohám rovnako, ako teraz.

Aj preto ostáva také množstvo tudúčok ľudí nedoriešených.

Cítime sa dobre, keď si úlohu hodíme do appky, no tam to často končí.

Úlohy sa tam hromadia a zrazu máme v appke hrozivo dlhý zoznam 100 nesplnených úloh.

Tak radšej zmažeme appku a začíname od nuly 🤦‍♂️

AKÉ JE RIEŠENIE?

Timeblocking.

Namiesto spisovania si tudúčok pod seba si každé jedno hádž aj do kalendára.

Vytváraj si preň jasný časový blok “od-do”, vďaka čomu ho vždy uvidíš v kontexte dňa, týždňa či mesiaca. A presvedčíš sa, že tvoje kapacity nie sú neobmedzené.

V našej digitálnej novinke, Žurnál v Notion, máš vytváranie tudúčiek priamo prepojené s kalendárom, takže si nikdy nenaplánuješ niečo, na čo nebudeš mať kapacitu.

Na konci týždňa ťa aj v ňom čaká Pondeľa na reflexiu týždňa. Na konci mesiaca Mesačnica. A na úvod známe sekcie z papierového Žurnálu.

…

Maj svoje plánovanie dostupné z mobilu i notebooku.

Objav Žurnál v Notion